Färdig tidrapport från dina mail, möten och filer

Mindre administration. Mer fakturerbar tid.

DynamicTime analyserar din vecka och föreslår vilket projekt tiden hör till. Du granskar, rättar och skickar. För konsultbolag och team som rapporterar tid mot kunder och projekt.

Ansök om pilot Så funkar det

Gratis pilot i 3 månader. Du skickar alltid rapporten själv. Fungerar med Microsoft 365 och Google Workspace.

Tidrapporten i DynamicTime: en vecka med föreslagen tid per projekt

Tidrapporten kostar mer än ni tror

Administration tar tid

Varje medarbetare lägger minuter varje vecka på att fylla i och rätta sin tidrapport.

Små uppdrag glöms bort

Korta samtal, mail och avstämningar kommer aldrig med i rapporten. Då blir de aldrig fakturerade.

Sena rapporter bromsar

Påminnelser och kompletteringar tar tid för både chefer och ekonomi.

Så funkar det

Tre steg, från inkopplat konto till skickad rapport.

Steg 1
Koppla in dina konton

Logga in med Microsoft eller Google. Lägg till GitHub, Azure DevOps eller Linear om du jobbar där.
Steg 2
Granska förslaget

DynamicTime föreslår projekt och tid för varje dag. Du rättar det som inte stämmer.
Steg 3
Godkänn och exportera

Du skickar rapporten själv. Inget exporteras innan rapporten är skickad och godkänd. Sedan går tiden vidare till Fortnox, Spiris eller Billecta.

Vad DynamicTime gör åt dig

Möten blir tid på rätt projekt

Analyserar dina Outlook- och Google-möten och föreslår projekt och tid.

Mail kopplas till rätt kund

Känner igen kunden på dina nyckelord och på mottagarens domän.

Filarbete räknas med

Ser när du jobbat i en fil i OneDrive eller Google Drive. Inte vad som står i den.

Kod och ärenden

Hämtar commits och ärenden från GitHub, Azure DevOps och Linear.

Flex och övertid räknas ut

Räknas ut automatiskt enligt din arbetstid.

Rakt in i ekonomisystemet

Godkänd tid går till Fortnox, Spiris eller Billecta för faktura och lön.

Så har det gått för oss själva

95 %

av tidrapporterna lämnas in i tid

300+

fler fakturerbara timmar

Källa: i vår egen användning, 60+ konsulter på Hellman Dynamic.

”Nu vet jag äntligen vad jag lägger min tid på.”

– Pilotanvändare, affärscoach

Vad kan DynamicTime vara värt för er?

Ändra siffrorna så att de stämmer för er. Förvalen är försiktiga med flit.

Era siffror

Tid

Medarbetare

Sparad tid per person och vecka

min

Timkostnad per anställd

Fakturering

Andel som fakturerar mer

Extra fakturerad tid per person och månad

min

Timpris till kund

Uppstart

Uppstart per person, första året

min

Första året

Värdet av sparad tid18 330 kr

10 pers × 5 min × 44 veckor = 37 h × 500 kr

Extra fakturerat5 400 kr

10 % av 10 pers × 30 min × 12 mån = 6 h × 900 kr

Licens−11 880 kr

10 pers × 99 kr × 12 mån

Uppstart−2 500 kr

10 pers × 30 min = 5 h × 500 kr

Netto första året 9 350 kr

Räkneexempel, inte uppmätta resultat. Sparad tid är inte automatiskt en besparing i kronor. Licensen kostar 99 kr per användare och månad.

Det som inte syns i kalkylen

Mer detaljerad tid, utan extra jobb.
Tid som ingen orkade rapportera förut kommer med.
Du ser var tiden faktiskt går. Det ger nya insikter för verksamheten.
Det lönar sig att ge möten och filer tydliga namn, för då hamnar tiden rätt.

Vad händer med din data?

Du kopplar in din mail, kalender och dina filer. Därför ska du veta exakt vad vi gör med dem.

Vad får AI-tjänsten se?

Bara metadata, som ämnesrader, mötestitlar och filnamn. Aldrig innehåll eller personnamn. Vi sparar så lite som möjligt, och du väljer själv vilka konton DynamicTime får tillgång till.

Var lagras data?

I Microsoft Azure inom EU. Data hanteras enligt vårt ISO 27001-certifierade ledningssystem för informationssäkerhet. AI-analysen görs av en tjänst utanför EU, enligt EU:s standardavtalsklausuler.